Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Командировки длительные и краткосрочные сроки хранения в рб

Командировки длительные и краткосрочные сроки хранения в рб

Из-за каких ошибок в кадровых документах компания проиграет в суде Особенности оформления краткосрочных командировок Учитывая, что некоторые нормативные и законодательные акты устанавливают разный порядок работы в зависимости от срока командировки в отсутствие законодательно закрепленных критериев отнесения командировок к краткосрочным, работодателю приходится самостоятельно устанавливать такие критерии. Согласно статье 8 ТК РФ, работодатель может принимать локальные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Например, он может издать внутреннее положение о командировках и прописать в нем, какую командировку считать краткосрочной. Однако законодательство постоянно совершенствуется, постепенно из него удаляются неоднозначные и противоречивые формулировки, вводятся новые точные определения понятий. В настоящее время практически не осталось ситуаций, в которых необходимо учитывать краткосрочный характер служебных поездок. За исключением, пожалуй, однодневных командировок.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о возмещение расходов сотруднику

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности. Например, приказы о приеме, увольнении и др. При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем особенно при большом документообороте дополнительно подразделять на отдельные дела.

Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках — другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения. Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации.

В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:. Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения. Основания к приказам со сроком хранения 75 лет например, заявление работника о приеме, перемещении и т. При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа.

Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела. В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу см. Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов.

На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в году см. Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня — для определения хранения различных категорий приказов по личному составу; на статью — основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.

Значительная часть приказов имеют длительный 75 лет срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т. Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности.

Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов. Долговременного хранения приказы по личному составу 75 лет требуется передать в архив организации по ссылке приведена информация, как это сделать правильно. Они включаются в опись дел по личному составу. На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов образец по ссылке приведен.

Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации. Большое спасибо за ваш сайт и своевременную помощь в решении рабочих вопросов. Не могли бы вы посоветовать, где можно найти его и сопроводительную документацию. Примерные Соглашения об отношениях и сотрудничестве разработаны Росархивом. Однако, если ваша организация является источником комплектования государственного архива, либо намерена стать им, лучше обратиться в соответствующий государственный архив.

Они предложат вам уже готовую форму со своими реквизитами. И теперь по моему вопросу, нашей организации 3 года, архивом вообще никто не занимался. И теперь на меня возложили обязанности в кратчайший срок привести архив в порядок. Номенклатура у нас в порядке, ведется практически со дня создания предприятия. Но я не знаю с чего мне начать сшивать архив отдела кадров?

Документы в текущем режиме я подшиваю по номенклатуре, учитывая сроки их хранения. Как мне подшивать личные дела? Сшивать дело за делом в хронологическом порядке и по алфавиту?

Личные дела тоже подшивать не более листов и не толще 4 см.? Лучше каждое дело подшить отдельно с оформлением внутренней описи, разложить дела по алфавиту и составить опись. Можно подшить в одно дело несколько личных дел до листов , в алфавитном порядке, но такой описью неудобно пользоваться, неудобно впоследствии изымать дела при необходимости.

Лицевые счеты по заработной плате формируются по годам за год одно дело, если больше листов, разбить на тома. Внутри дела лицевые счета раскладываются по алфавиту фамилий. Я так поняла, что на каждое личное дело нужно составить внутреннюю опись, пронумеровать, составить лист-заверитель, сделать обложку, проколоть на 4 прокола и подшить? И хранить каждое дело отдельно, не сшивая их все вместе?

Может их можно подшить все отдельно и потом хранить в картонных коробах с завязками? Извините, если совсем глупые вопросы задаю, просто я в этом деле еще совсем дилетант, а архив формировать надо за 3 года до В любом случае дела после обработки укладываются в архивные коробки, при отсутствии коробок увязываются в связки. Личные дела можно сшивать и вместе, но удобнее сшивать и описывать отдельно каждое дело.

Если один значит будет так: пр. Тогда как потом их сдавать в архив по-отдельности, ведь получится, что нумерация документов будет не по-порядку? Заранее спасибо! И на все эти приказы веду разные журналы регистрации. И в архив эти приказы тоже надо сдавать по-отдельности. Правильно, формируются и регистрируются приказы с разными сроками хранения отдельно, в разных журналах.

Евгения, а лист-заверитель в конце личного дела нужен? Или достаточно будет внутренней описи личного дела? С архивом отдела кадров я вроде бы разобралась как подготовить, а вот с бухгалтерией не знаю как быть. Какие документы бухгалтерия должна сдавать а архив?

Лицевые счета или расчетные ведомости? И надо ли отдельно сшивать лицевые счета или платежные ведомости руководителей и работников?

Нужна ли форма 2-НДФЛ, годовые расчетные ведомости по отчислению страх. Лист-заверитель составляется к каждому делу долговременного срока хранения, в том числе к личным делам. В опись дел по личному составу включаются лицевые счета по заработной плате. Расчетно-платежные ведомости включаются только в том случае, если лицевые счета не велись, либо утрачены.

Лицевые счета формируются по алфавиту фамилий, независимо от должностей. Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС, отчеты по страхованию включаются в опись дел постоянного хранения.

По включительно в опись дел постоянного хранения надо включать также отчеты по налогам и в пенсионный фонд. Евгения, а как быть с личными карточками Т-2? Их сшивать или можно просто разложить в архивные картонные короба отдельно по годам? И лицевые счета надо подшивать на всех сотрудников за минувший год, или только уволенных? Я так понимаю, что прошел год, и мы сшиваем все лицевые счета всех работников организации за год, так ведь?

Личные карточки ф. Т-2 на уволенных сотрудников подшиваются в дела в алфавитном порядке. Лицевые счета формируются и подшиваются на всех сотрудников. Всё правильно. Внутренняя опись документов в обязательном порядке составляется к личным делам. К делу с личными карточками внутренняя опись составляется для облегчения поиска, но это не обязательное требование. Добрый день! А на карточки т-2 нужно делать общую внутреннюю опись или также как и на личные дела отдельно на каждую карточку?

И еще, Евгения, такой вопрос, я сшиваю дела за год и столкнулась с такой ситуацией: в приказы по личному составу со сроком хр. Где мне это лучше отразить? Как же можно составить опись на одну карточку? Т-2 подшиваются вместе в одно дело по году увольнения в алфавитном порядке, если дело больше листов — делится на тома. Нумеруются в пределах одного тома от 1 до Правила не требуют составлять внутреннюю опись к делам с личными карточками.

Если Вы изымаете приказы из дела 5-летнего срока хранения, то там не надо делать никаких отметок, эти дела не нумеруются, и к ним не составляется внутренняя опись.

Но в предисловии к описи следует указать, что при упорядочении документов было проведено переформирование приказов по личному составу. Внутреннюю опись к приказам по личному составу можно не составлять правила не требуют. Но журнал регистрации приказов со сроком хранения 75 лет надо включить в опись. Я разбираю, проверяю приказы 5 лет , и там есть приказы, которые мы всегда регистрировали в приемной как приказы по основной деятельности которые 75 лет хранятся и в архив их сдавала приемная приказы на оказание мат.

Это надо расшивать, вкладывать эти приказы и все переделывать: опись, нумерацию, лист заверитель? Или можно их как-нибудь просто туда добавить и всё? На будущее приказы на оказание материальной помощи и о премировании надо регистрировать вместе с приказами по личному составу. Но если они уже были зарегистрированы, сформированы и тем более подшиты вместе с приказами по основной деятельности, лучше оставить так, оговорив особенности формирования дел в предисловии к описи.

Документы 5-летнего срока хранения, в том числе приказы, не подлежат подшивке, нумерации и т. Их можно хранить на скоросшивателях до отбора дел к уничтожению.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Долгосрочная командировка это сколько дней

В соответствии с новым трудовым законодательством вопросы направления работников в служебные командировки и связанные с этим гарантии и компенсации стали регулироваться на уровне закона. В соответствии со ст. Это означает, что командировкой может называться поездка не только в другую местность, но и в пределах одной и той же местности.

Выезд за границу РФ, соответственно взять оружие с собой возможности нет. Срок перерегистрации в указанный промежуток времени не попадает.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

Краткосрочные внутрироссийские командировки понятие

Приказ - это локальный нормативный акт организации. Его действие распространяется только на сотрудников этой организации. Все локально-нормативные акты, принимаемые работодателем, не должны противоречить российскому федеральному законодательству или законодательству субъектов Российской Федерации. Приказами оформляются решения нормативного характера, решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы предприятия организации. Приказ по кадрам - документированное управленческое решение работодателя его полномочного представителя по основным вопросам кадровой работы. Полномочиями на издание приказов по кадрам, как правило, наделяется руководитель предприятия организации, учреждения. К его полномочиям также относится отмена ранее изданных приказов, а в необходимых случаях - и ранее изданных распоряжений по кадрам.

Командировки длительные и краткосрочные сроки хранения в рб

Как отправить сотрудника в командировку

Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах. В статье ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Место, где был составлен приказ.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме.

Хранение оружия при длительном отъезде

Командировки длительные и краткосрочные сроки хранения в рб

Обходной лист: все за и против В каких случаях можно уволить работника в период временной нетрудоспособности Составляем рекомендательное письмо сотруднику Пенсия по возрасту: действия нанимателя при оформлении пенсии и увольнении работника по данному основанию. Здравствуйте, дорогие наши читатели! Мы предлагаем вашему вниманию информацию о заседании Национального совета по трудовым и социальным вопросам Федерации профсоюзов Беларуси, которое состоялось 25 июля г. В заседании Совета, обеспечивающего взаимодействие Правительства страны, республиканских объединений нанимателей и профсоюзов при реализации социально-экономической политики и защите трудовых прав граждан, приняли участие представители республиканских органов госуправления, республиканских и региональных отделений профсоюзов, общественных объединений.

Приказ — это правовой акт, который создается единолично руководителем организации лицом, исполняющим его обязанности , в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу. Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства ст. Выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой, в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации. Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, оформления командировочных документов не требуют.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Кадровик представляет компанию в суде. Согласно статье 8 ТК РФ, работодатель может принимать локальные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Например, он может издать внутреннее положение о командировках и прописать в нем, какую командировку считать краткосрочной. Однако законодательство постоянно совершенствуется, постепенно из него удаляются неоднозначные и противоречивые формулировки, вводятся новые точные определения понятий. В настоящее время практически не осталось ситуаций, в которых необходимо учитывать краткосрочный характер служебных поездок. Трудовое право Работник коммерческой организации направляется в командировку и день выезда приходится на выходной день. Организация использует самостоятельно разработанную форму приказа о направлении работника в командировку.

Так, Гражданский кодекс РБ дает определение понятия «срок исковой .. сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком (п. 1 ст. . Сроки хранения обходного листа Срок хранения .. Служебной командировкой признают поездку работника по.

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения. Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Часто мне задают вопросы, связанные с командировочными. О том, кто оплачивает проезд, кого нельзя отправлять в командировку, является ли нарушением отправка в командировку внештатного сотрудника организации.

Кадровые вопросы по командировкам типичны и предполагают стандартный перечень ответов. Один из таких ответов — это грамотное оформление командировочного приказа. Заполнять такой приказ обязано только уполномоченное вести кадровые дела лицо. Подписывает руководитель или сотрудник, временно заменяющий директора.

Почти в каждой компании возникает необходимость направлять работников в командировки. Процедура оформления служебных поездок весьма распространена.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Командировки длительные и краткосрочные сроки хранения в рб

Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от Сидоров С приказом ознакомлен. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

.

Комментариев: 5
  1. finatcode

    Я не совсем понимаю, что Вы имеете в виду?

  2. nickconsresly

    Спасибо. То, что нужно ))

  3. laurunmo83

    Большое спасибо за объяснение, теперь я буду знать.

  4. Тимофей

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  5. Татьяна

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://woomanclub.ru