Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Командировка сотрудников отдел кадров

Командировка сотрудников отдел кадров

Бесплатная консультация юриста по телефону:. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: При этом должны строго соблюдаться права и интересы сотрудников. Для этого многие организации разрабатывают положение о командировках.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировки сотрудников

Всякая ли поездка — командировка? Не секрет, что Инструкция о командировках действует только в отношении командировок госслужащих и лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств. Для обычных хозрасчетных предприятий этот документ имеет справочный рекомендательный характер. В частности, определение служебной командировки можно найти только в Инструкции о командировках.

Поэтому будем ориентироваться на нее. Характеристики, которые позволяют считать поездку работника командировкой, представим в табл. Таблица 1. Характеристики, присущие командировке. Характеристики поездки. Лицо, состоящее в трудовых отношениях с предприятием, или учредитель подробнее см.

Приказом руководителя предприятия. В нем нужно указать:. С приказом работника ознакомляют под подпись. Копию приказа выдают командированному работнику, чтобы в гостиничный счет при командировках по Украине не был включен туристический сбор.

Срок командировки ограничен и в общем случае не может превышать :. Отдельные исключения предусмотрены п. Так, срок командировки не может превышать , в частности:. В случае направления лиц в высшие учебные заведения или научные учреждения за границей с целью учебы или стажировки срок обучения студентов и стажировки научной стажировки аспирантов, адъюнктов, докторантов, научных научно-педагогических работников не должен превышать 2 года.

Имейте в виду! Дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включают. При определении срока командировки учитывают :. В другой населенный пункт не по месту постоянной работы лица. К командировкам относят в том числе поездки в филиалы предприятия, размещенные в других населенных пунктах, поездки надомников в головной офис предприятия и т.

Следует отличать командировку от работы, имеющей разъездной передвижной характер труда, когда работник выполняет свои трудовые обязанности не на постоянном рабочем месте, а постоянно совершая поездки. Например, разъездную работу выполняют курьеры, торговые агенты и т. Таким работникам устанавливают надбавки за разъездной характер работы.

Их поездки не оформляют как командировки. Также не является командировкой поездка работника по поручению руководителя предприятия в пределах одного с местом работы населенного пункта.

Цель командировки — выполнение работником своих трудовых обязанностей вне места его основной работы. Требовать от работника, чтобы он выполнял в командировке работу, не обусловленную трудовым договором, нельзя.

В этом случае работник имеет право отказаться от командировки. Документами, подтверждающими связь командировки с основной деятельностью предприятия, являются, в частности:.

Наличие таких документов подтвердит правомерность невключения сумм компенсации командировочных расходов в налогооблагаемый доход работника.

Таблица 2. Например, в форме приказа о командировке можно предусмотреть отметку об ознакомлении с таким правом.

Но если это неизбежно, то сначала с согласия работника необходимо оформить приказ об отзыве его из отпуска, а потом направить его в командировку.

Работника можно отозвать из отпуска только в случаях, предусмотренных ч. Таблица 3. Обязанность по выдаче аванса перед выбытием работника в командировку четко установлена Инструкцией о командировках. И хотя она необязательна для хозрасчетников, необходимость авансирования работника также следует из ст. Необеспечение работника авансом на командировку может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде , что влечет за собой ответственность по ст.

Четкий срок выдачи аванса законодательством не установлен. Главное — чтобы работник был обеспечен авансом до начала командировки в любое время после издания приказа о командировке. Предприятие самостоятельно решает , в какой форме выдать аванс командируемому работнику:. При этом деньги считаются выданными под отчет:.

При подсчете суммы аванса работодатель должен учитывать суточные расходы, расходы на оплату проезда и проживания если они заранее не оплачены работодателем. Раньше размер аванса определяли на основании сметы расходов. Сейчас хозрасчетники смету могут не составлять, а просто указывать сумму выдаваемого аванса в приказе о командировке. В то же время работодатель в этой части вполне может использовать п. I Инструкции о командировках , который предусматривает ознакомление работника со сметой расходов или справкой-расчетом на выданный аванс, составленными в произвольной форме.

Если у работника в командировке закончились деньги, можно ли перечислить ему дополнительную сумму аванса? Да, можно. Соответствующее решение принимает руководитель предприятия на основании докладной записки работника факсограммы. Об этом сказано в письме Минфина от Возможна и другая ситуация: работник в командировке расходует собственные средства, а предприятие потом компенсирует понесенные расходы на основании предоставленного работником Отчета и оригиналов подтверждающих документов.

Работник, который едет в командировку по Украине , получает аванс в гривнях. Загранкомандированному аванс выдают в национальной валюте страны , в которую направляется работник, или в свободно конвертируемой валюте. Существуют ли какие-то нюансы, которые нужно учитывать при выдаче аванса на загранкомандировку? Конечно, такие нюансы есть. В частности, предприятия не могут покупать наличную иностранную валюту для выдачи аванса в пунктах обмена валют.

Операции купли-продажи валют необходимо осуществлять только через банки см. Аванс на загранкомандировку можно выдать частично в инвалюте, а частично — в гривнях для оплаты расходов на территории Украины к примеру, это касается стоимости проезда см.

Если работник в загранкомандировке израсходовал не весь аванс, то остаток он обязан вернуть в той валюте , в которой был выдан аванс. В то же время в ситуации, когда работник в командировке израсходовал собственные средства аванса не хватило , возмещать понесенные расходы следует в гривнях по курсу НБУ на день возмещения. Исключение — работник-нерезидент. Он вправе выбрать валюту возмещения своих расходов: гривни или инвалюта. Таблица 4. Выплачиваем суточные. Для хозрасчетных предприятий размер суточных на законодательном уровне не установлен.

Мы считаем, что предприятие вправе установить свой размер суточных. Но при этом следует учесть, что исходя из ст. Так, для командировок по Украине минимальный размер суточных должен составлять не менее 60 грн. Максимальный размер суточных может быть установлен в любой сумме. Но превышение его над размером, указанным в п. Суточные в пределах размеров из п. А вот суммы превышения включаются в общий налогооблагаемый доход работника, с которого работодатель должен удержать НДФЛ и ВС максимальный необлагаемый размер суточных в году см.

На наш взгляд, в разд. I Налогового расчета по ф. Но налоговики в категории Поскольку предприятие самостоятельно определяет размер суточных, его нужно зафиксировать в каком-то внутреннем документе. Таким документом может быть, например, Положение о командировках.

Составленное Положение о командировках, в котором среди прочих вопросов оговорен и размер суточных, согласовывают с трудовым коллективом профсоюзом. Нужно ли уменьшать размер суточных, если в счета на проживание включено питание? Считаем, что нет , поскольку такое уменьшение не предусмотрено нормами п. В то же время ничто не мешает предприятию по своему усмотрению оговорить такое условие отдельно в Положении о командировках.

Работодатель, который желает уменьшить расходы, может ограничить суточные для своих работников, дифференцировав их размер в зависимости от того, включено в счета гостиниц питание или нет. Или можно оговорить, что в случае, когда стоимость питания включена в счет гостиницы или проездные документы, суточные уменьшаются на эту сумму.

Для командировок в пределах Украины и в страны, въезд на территорию которых не требует наличия визы разрешения на въезд , сумму суточных определяют согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам транспортным билетам, счетам гостиниц и т. Для командировок в страны, въезд на территорию которых осуществляется при наличии визы разрешения на въезд , суточные определяют на основании приказа о командировке и отметок уполномоченного лица Госпогранслужбы Украины в загранпаспорте или документе, его заменяющем.

Эти отметки делаются по просьбе командированного лица. При отсутствии приказа, подтверждающих документов или отметок Госпогранслужбы в загранпаспорте сумму суточных включают в налогооблагаемый доход работника. II, п. III Инструкции о командировках ;.

Загранкомандированным работникам суточные, как правило, возмещают:. Аванс на загранкомандировку выдают в национальной валюте страны командирования или в любой свободно конвертируемой валюте. Устанавливать разный размер суточных для работников разных должностей не стоит , ведь суточные призваны компенсировать расходы на удовлетворение первоочередных потребностей работника в командировке: питание и другие личные нужды.

Эти потребности у всех людей одинаковы. В этом случае опираться можно на данные Госкомстата об уровне цен. Таблица 5.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Командировка: от приказа до отчета

В современных компаниях сотрудники HR отдела все чаще сталкиваются с проблемой длительного и неэффективного процесса документального оформления командировок. В большинстве случаев для оформления командировки за границу или внутри страны сотруднику необходимо заполнить стандартную заявку на командировку, принятую в организации, и передать ее непосредственному руководителю на согласование. Руководитель должен рассмотреть заявку и либо подтвердить ее, либо вернуть сотруднику со своими комментариями на доработку. Жизненный цикл согласования такой заявки проходит длительную цепочку между руководителями разных уровней.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Всякая ли поездка — командировка? Не секрет, что Инструкция о командировках действует только в отношении командировок госслужащих и лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств. Для обычных хозрасчетных предприятий этот документ имеет справочный рекомендательный характер. В частности, определение служебной командировки можно найти только в Инструкции о командировках. Поэтому будем ориентироваться на нее.

Служебное задание на командировку: образец

Отправляя своего сотрудника в командировку, работодатель обязан устно проинструктировать его о целях, но желательно закрепить их и в письменном виде. Для этого заполняется служебное задание — документ, отражающий всю суть поездки. Таким образом, служебное задание является необязательным, однако многие руководители предпочитают его заполнять по нескольким причинам:. Стоит отметить, что содержание служебного задания может корректироваться руководителем самостоятельно: он имеет право как расширить, так и сузить круг сведений, которые должны в него вноситься. Чтобы отправить сотрудника в командировку, руководитель должен оформить письменное решение — приказ. Также подчиненному на руки выдается служебное задание, и при необходимости директор должен разъяснить ему цели. В дальнейшем работник предоставляет авансовый отчет, содержащий в себе всю информацию о тратах, а к нему прилагает подтверждающие документы. Отказаться от командировки сотрудник не имеет права, за исключением случаев, когда он относится к одной из категорий, от которых требуется письменное согласие на поездку:. Законодательством напрямую запрещено отправлять в командировки беременных женщин, несовершеннолетних, инвалидов и работников, с которыми был заключен ученический договор.

Командировка сотрудников отдел кадров

Командировка

Документы для продления сроков командировки. Документы, устанавливающие связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет. Как любая хозяйственная операция , служебная командировка работника должна быть надлежащим образом оформлена во избежание претензий со стороны контролирующих органов.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Предприятия, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, командируют своих работников не только в пределах Украины, но и за границу. В целом порядок направления работника в командировку за границу похож на рассмотренный ранее порядок командирования в пределах Украины. Но все же имеются и существенные отличия, которые связаны с оформлением командировки и ее оплатой. Остановимся на них подробнее.

Базовые знания о командировках

Командировка сотрудников отдел кадров

Положение о служебных командировках от До начала оформления служебного задания на заграничную командировку необходимо в обязательном порядке уведомить Директора центра международного сотрудничества о предстоящей поездке по электронной почте: указать дату, место и цель командировки. Служебное задание для направления работника в командировку согласуется в следующей последовательности:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как направить сотрудника в командировку?

Оформление командировки - не самая сложная процедура для опытного кадровика, однако и она имеет свои особенности. Как правильно подготовить пакет документов для командированного работника? Как подвести итоги финансовых затрат, осуществленных в ходе выполнения служебного задания? Правила и нормы "Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы" - такое определение понятия "командировка" содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации ст. Говоря иными словами, командировка - это выполнение поручения "вне места постоянной работы", но совершенно не обязательно в другой местности, в другом городе например. Следовательно, можно оформить как командировку поездку сотрудника на другое предприятие, даже если оно расположено на соседней улице.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Последовательность оформления заграничных служебных командировок

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!

В соответствии с ТК РФ командировкой называют поездку в другие города и В локальных нормативных актах положение сотрудников не должно . категорий сотрудников: Отдел кадров на основании служебной записки.

Нередко организации отправляют своих сотрудников в служебные командировки для выполнения работ за пределами нахождения компании. Этот процесс требует заполнения большого количества бумаг в отделе кадров и бухгалтерии. С года из числа этих документов исключено командировочное удостоверение. Теперь время пребывания сотрудника в служебной поездке будет определяться по проездным документам и чекам с места его проживания. Разберемся подробнее, как оформить командировку сотруднику в году.

Командировки

Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок. Как это правильно сделать, читайте в статье. П орядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч.

Служебные командировки. Часть 3.

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет?

Некоторые виды работ могут быть связаны с необходимостью для сотрудников совершать дальние или близкие поездки, имеющие непосредственную связь с выполнением основных трудовых обязанностей. По ст.

После возвращения из командировки. В течение 3-х рабочих дней после возвращения из командировки сотрудник должен предоставить в бухгалтерию каб. В случае бронирования и оплаты отеля через электронные сервисы при отказе отеля выставить счет, необходимо предоставить оригинал письма-подтверждения, оформленного на фирменном бланке отеля, с подтверждением пребывания сотрудника на время командировки. Важно : Предоставляются оба типа документов: подтверждающие проживание и оплату. Важно : Если счет содержит информацию об организации командированного сотрудника или организации, через которую было сделано бронирование, то этой организацией может быть только НГУ или данная строчка должна остаться незаполненной.

Командировка сотрудников отдел кадров

Служебные командировки. Часть 1.

Сегодня канцелярии могут себе позволить только крупные компании, а также органы государственной власти. На малых и средних предприятиях основные функции этого подразделения организация делопроизводства чаще всего возлагаются на офис-менеджеров, а то и вовсе на секретарей. Почему вообще возникают сомнения в том, что решение вопросов, связанных с направлением работников в командировки является функцией отдела кадров или службы персонала? Причиной тому — квалификационные характеристики, утвержденные Минтрудом России. На сегодняшний день они используются в качестве базовых материалов при разработке должностных инструкций и положений о структурных подразделениях.

Главное Документы Эксперты. Примерный образец Кадровое делопроизводство", , N 7 Примерный образец Утверждаю ОАО "Фрегат" Генеральный директор наименование организации наименование должности руководителя организации Регламент Малиновский В. Малиновский

Комментариев: 6
  1. Владимир

    Вас посетила замечательная мысль

  2. Михей

    Прошу прощения, что вмешался... Я разбираюсь в этом вопросе. Приглашаю к обсуждению. Пишите здесь или в PM.

  3. Артемий

    Ожидал честно сказать, большего. Но посмотреть можно=)

  4. Розалия

    Замечательно, весьма полезная штука

  5. Прокл

    Да, действительно. Так бывает. Можем пообщаться на эту тему.

  6. Ян

    Так бывает. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://woomanclub.ru