Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Правила передачи кадровых докуметов в архив в спб

Правила передачи кадровых докуметов в архив в спб

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Архивное учреждение самостоятельно определяет круг потенциальных организаций — источников комплектования архива. Эта работа проводится по следующему алгоритму:. На основе проведенного анализа в негосударственную организацию, общественное объединение направляется письмо с предложением о сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела и включении в Список организаций-источников комплектования конкретного архивного учреждения.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архив документов

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ. Обращаем ваше внимание, что на Портале доступна подача заявления на получение этой услуги в электронной форме. В случае необходимости получения выписок справок об актах гражданского состояния, перейдите по ссылке. Основания для приостановления и или отказа в предоставлении государственной услуги:.

Передача заявления специалисту исполнительного органа государственной власти, ответственному за обеспечение сохранности и использование документов, осуществляется в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству или иным нормативным актом, определяющим порядок прохождения документов.

Специалист Администрации , ответственный за предоставление государственной услуги:. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество заявителя, его адрес; для юридических лиц - полное наименование юридического лица, его реквизиты, а также другие сведения, необходимые для поиска документа или исполнения запроса. Дополнительные документы при обращении представителя гражданина, имеющего право на получение государственной услуги : В случае обращения доверенного лица, имеющего следующие документы: паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность; доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством, подтверждающая наличие у представителя прав действовать от лица заявителя и определяющей условия и границы реализации права на получение государственной услуги.

В случае обращения законного представителя опекун, попечитель , имеющего следующие документы: паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя.

Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, представляется нотариально удостоверенная доверенность от лица, в отношении которого истребуются эти сведения. Архивные справки по форме. Архивные выписки. Архивные копии. Досудебный внесудебный порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий бездействия , принятых осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный внесудебный порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ИОГВ. Жалоба, поступившая в ИОГВ, подлежит рассмотрению руководителем, заместителем руководителя, осуществляющим контроль и координацию деятельности соответствующего структурного подразделения ИОГВ, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб в следующие сроки:. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения жалобы. В случае если у Вас есть подтверждённая учётная запись ЕСИА, однако авторизоваться на Портале не получается, рекомендуем Вам написать письмо по электронной почте в адрес Службы технической поддержки Портала. В письме необходимо указать:.

Очистите ваш браузер от временных файлов и попробуйте проделать необходимое действие на нашем Портале ещё раз. Если у Вас возникнут сложности при повторном заполнении заявления, рекомендуем Вам написать письмо по электронной почте в адрес Службы технической поддержки Портала с указанием контактных данных для связи.

Вероятно, добавляемый Вами файл превышает максимально допустимый объем. На данный момент на Портале установлено ограничение на объем файла, который можно приложить к заявлению.

Для файлов объёмом больше максимально допустимого необходимо произвести сжатие уменьшение объема при помощи графического редактора. Регламентное время ответа на запросы пользователей Портала определяется в соответствии с приоритетом запроса и составляет от 1 до 10 рабочих дней.

Информация о результате рассмотрения запроса сообщается заявителю по телефону или направляется по электронной почте, в зависимости от способа поступления запроса. При необходимости ответа на вопрос технической о характеристиках Вашей операционной системы, версии используемого браузера и установленных плагинах Вы можете узнать информацию, перейдя по ссылке.

Получить государственные услуги в Санкт-Петербурге имеют право граждане, вставшие на регистрационный учет по месту жительства или пребывания в Санкт-Петербурге. Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Регистрация граждан по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, осуществляется без снятия их с регистрационного учета по месту жительства.

Подробную информацию о предоставлении услуги смотрите на странице её описания , для иностранных граждан — здесь. Toggle navigation Проверка статуса заявления Войти Регистрация Версия для слабовидящих.

Электронный способ МФЦ Традиционный способ. Запись в МФЦ. Общее описание Обращаем ваше внимание, что на Портале доступна подача заявления на получение этой услуги в электронной форме. К числу биографических запросов относятся запросы о подтверждении факта принятия в гражданство, выхода из гражданства; запросы по истории учреждений, предприятий, населенных пунктов.

Предоставление сведений, содержащихся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и иных архивных документов. Экстерриториальный принцип — предоставление услуги не зависит от адреса регистрации получателя услуги.

Запрос уточняющих сведений при необходимости. Письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин. Архивная справка. Архивная выписка. Архивная копия. Архивная справка выписка, копия готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги. В исключительных случаях руководитель органа или учреждения, участвующего в предоставлении государственной услуги, вправе продлить срок рассмотрения заявления на 30 дней с письменным уведомлением об этом получателя услуги.

Заявления получателей услуги, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней со дня их регистрации возвращаются получателям услуги с сообщением об уточнении и дополнении заявления необходимыми для его исполнения сведениями.

Получатели государственной услуги: Юридические лица. Физические лица. Доверенное лицо. Законный представитель опекун, попечитель.

Получает расписку в приеме документов. Получает результат предоставления государственной услуги: письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин; архивные справки по форме ; архивные выписки; архивные копии. Основания для приостановления и или отказа в предоставлении государственной услуги: Не подлежат рассмотрению заявления в случае отсутствия фамилии, имени, отчества, почтового адреса заявителя. В случае отсутствия у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, или конфиденциальную информацию, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Проводит проверку полномочий лица, подающего документы. Проводит проверку соответствия документов установленным требованиям. Осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой. Заверяет электронное дело своей электронной подписью.

Направляет копии документов и реестр документов в Администрацию. При обнаружении несоответствия документов установленным требованиям, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов. Регистрация заявления в журнале регистрации заявлений Специалист МФЦ: Регистрирует заявление в журнале регистрации.

Передача заявления специалисту исполнительного органа государственной власти, ответственному за обеспечение сохранности и использование документов, осуществляется в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству или иным нормативным актом, определяющим порядок прохождения документов Сотрудник МФЦ: Передает заявление специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

Поиск в архиве необходимых сведений и подготовка ответа Специалист Администрации , ответственный за предоставление государственной услуги: Осуществляет запрос уточняющих сведений при необходимости. Оформляет письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин, архивные справки по форме , архивные выписки, архивные копии.

Выдача ответа заявителю Специалист МФЦ: Выдает результат предоставления государственной услуги заявителю. Обязательные документы: Паспорт или иные документы, удостоверяющие личность. Администрации районов Санкт-Петербурга. Заявителем могут быть представлены документы при наличии , подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в ИОГВ, подлежит рассмотрению руководителем, заместителем руководителя, осуществляющим контроль и координацию деятельности соответствующего структурного подразделения ИОГВ, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб в следующие сроки: в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации жалобы; в течение пяти рабочих дней со дня регистрации жалобы в случае обжалования отказа ИОГВ, должностного лица ИОГВ в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений; в иные сроки в случаях, установленных Правительством Российской Федерации.

По результатам рассмотрения жалобы ИОГВ принимает одно из следующих решений: удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных ИОГВ опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах; отказывает в удовлетворении жалобы.

Федеральный закон от Закон Санкт-Петербурга от Как авторизоваться на Портале? При входе в Личный кабинет авторизации на Портале с использованием подтвержденной учётной записи ЕСИА происходит ошибка. Как решить проблему?

Фамилию, имя и отчество пользователя полностью. Дату рождения пользователя. Дату и время осуществления последней авторизации на нашем Портале. При оформлении услуги электронная форма отображается некорректно виден белый экран, ничего не отображается и т. С чем это может быть связано? Microsoft Internet Explorer: файлы кэш ; файлы cookies.

Google Chrome: файлы кэш и cookies. Mozilla Firefox: файлы кэш и cookies. При заполнении электронной формы заявления невозможно загрузить скан-образ документа. Как быстро я получу ответ на свое обращение в Службу технической поддержки Портала? Как узнать версию операционной системы и используемого браузера? Кто имеет право обращаться за получением государственных и муниципальных услуг в Санкт-Петербурге, представленных на Портале? На что имеют право заявители при получении государственных и муниципальных услуг?

Получение услуги своевременно и в соответствии со стандартом её предоставления. Получение полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления услуг, в том числе в электронной форме. Получение услуг в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору заявителя. Досудебное внесудебное рассмотрение жалоб в процессе получения услуг.

Куда следует жаловаться на порядок, сроки предоставления государственной услуги? Запись на прием в МФЦ. Записаться на прием в МФЦ можно на любой день при наличии свободных мест : на период не более 14 календарных дней со дня, следующего за днем обращения заявителя, и не ранее, чем на следующий день, за днем проведения записи.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Передача документов на государственное хранение

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье. По закону, все работодатели должны обеспечить надлежащее хранение кадровой документации ч. Для этих целей формируются дела.

Для проведения аудита кадрового делопроизводства и приведения документов в надлежащее состояние перед приходом ГИТ, необходимо подготовить информацию о виде деятельности организации, штатной численности сотрудников, период за который необходимо восстановить документы или провести проверку с выдачей рекомендаций. В ниже приведённых статьях мы подробно осветим требования инспекции по труду.

В общем случае Вам доступна следующая информация:. Для юридических и физических лиц , желающих заключить договор теплоснабжения, в личном кабинете абонента доступны:. Для юридических и физических лиц , заключивших или желающих заключить договор на технологическое присоединение к тепловым сетям. Здесь Вы можете получить технические условия подключения, подать заявку на подключение к теплоснабжению, контролировать ход рассмотрения заявки и ход выполнения работ по подключению, подать заявку на заключение договора на пуско-наладочные работы и договора постоянного теплоснабжения.

Правила передачи кадровых докуметов в архив в спб

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище?

Правила передачи кадровых докуметов в архив в спб

Приказ о составе комиссии

В деятельности каждой организации большое значение отводится кадровым документам. Необходимость данной документации продиктована требованиями государства по ведению и сохранению всех документов, связанных с трудовой деятельностью и стажем каждого работника. Учитывая большие сроки хранения документов, возникает необходимость в непрерывном архивировании кадровых документов. В соответствии с существующим законодательством личные дела и другие документы следует своевременно подготавливать для архивного хранения.

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ.

Есть две ситуации, которые требуют передачи документов на государственное хранение. Первая из них - это ликвидация государственной организации или органа, а также негосударственной организации по разным причинам, в том числе в случае банкротства. Во втором случае передача в Госархив осуществляется, если документы компании являются фондообразующими.

Как оформить архив кадровых документов

Правила передачи кадровых докуметов в архив в спб

Прежде всего, определимся со сроками. Если же по какой-то причине документы задерживаются в отделе кадров, этот момент нужно согласовывать с работниками архива дополнительно. При сдаче кадровых документов, таких важных, как личные дела сотрудников, кадровые учетные регистры, распоряжения по личному составу и прочих документов кадрового учета, должна проводиться архивная обработка в соответствии с требованиями законодательства. То есть, оформлением должны заниматься только квалифицированные сотрудники.

Трудовая книжка требуется для подтверждения стажа и формирования на его основании пенсии. В обычной жизни этот документ, как правило, не используется и даже иногда человек забывает, где она находится. Обычно она не бывает на руках владельца, а переходит с одного места работы на другое. Необходимость книжки обнаруживается, когда близится срок выхода на пенсию или получения справок в социальных целях, в которых нужно отразить сведения о стаже. Если трудовая книжка оказывается утраченной, ее владельцу придется пройти несколько этапов восстановления данных.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Структура Комитета. Задачи и функции подразделений

Юридические услуги в Санкт-Петербурге с года. Даже на предприятиях с небольшим персоналом необходимо тщательно соблюдать нормы законодательных актов в сфере трудового права и придерживаться правил кадрового документооборота. Кадровый аудит организации позволит провести своевременную проверку деятельности соответствующих служб компании, выявить и устранить возможные нарушения, а также привести в соответствие с законом всю внутреннюю документацию. Необходимость регулярной проверки кадрового делопроизводства обусловлена не только внутренними задачами организации. Уполномоченные государственные службы и ведомства ПФР, Государственная трудовая инспекция и т. Аудит кадрового делопроизводства осуществляется профессиональными специалистами по следующим направлениям:. Обратите внимание Итогом инспекции кадровой деятельности компании будет являться профессиональное экспертное заключение, содержащее комплекс выявленных замечаний и предлагаемых рекомендаций.

Подготовка кадровых документов для трудовой инспекции правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых Порядок передачи документов на архивное хранение;; Наличие о переводе по унифицированной форме № Т-5 (Т-5а скачать); .. , Санкт-Петербург, ул.

Трудовое законодательство прямо не регламентирует обязанность работодателя по оформлению приема-передачи кадровой документации. Вместе с тем, с точки зрения организации кадрового документооборота оформление такой процедуры целесообразно. Подготовить кадровые документы, дела и трудовые книжки работников для передачи пересчитать их, составить опись. Комиссия создается приказом руководителя организации уполномоченного им лица пример 1 , которым также целесообразно утвердить ее персональный состав с указанием должностей и Ф.

Осуществление работы, связанной с совершенствованием законодательства по вопросам, входящим в компетенцию Комитета. Координация правоприменительной деятельности государственных казённых учреждений и государственных унитарных предприятий, подведомственных Комитету. Представление в установленном порядке в судебных и административных инстанциях Российской Федерации, в том числе антимонопольных и правоохранительных органах, интересов Комитета, а по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, также интересов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил.

Мероприятие будет полезным:.

Выделение дел для передачи в архив. Экспертиза ценности 1. Какие дела передаются в архив? Правила и практика. Сроки хранения.

Правила передачи кадровых докуметов в архив в спб

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Если организация своевременно не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный муниципальный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности ИП или ООО обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Передача документов в Государственный архив
Комментариев: 7
  1. disckelpha

    Большое спасибо за помощь в этом вопросе, теперь я буду знать.

  2. centwicom67

    Спасибочки, что просветили, и, главное, как раз вовремя. Подумать только, пять лет уже в инете, но про это первый раз слышу.

  3. kottretech

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим.

  4. porsufect

    Ваш сайт в опере не очень то корректо показывается, а так все отлично! спасибки вам за умные мысли!

  5. hostdemoldnens1971

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  6. Сусанна

    Рекомендую Вам зайти на сайт, где есть много статей на интересующую Вас тему.

  7. creeprithele

    Надеюсь, Вы найдёте верное решение. Не отчаивайтесь.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://woomanclub.ru